保守の実務

既存のお客様に紹介を頼む文面と、頼むタイミング|保守のお客様から次の1件をもらう頼み方・お礼・記録のしかた

保守のお客様とはいい関係が続いている。次のお客様を紹介してもらえたらありがたいけれど、頼むのは図々しい気がして、言い出せない。

この記事は、WordPress保守などを受けている個人・フリーランスに向けて、既存のお客様に紹介を頼むタイミングと文面、紹介をもらった後の対応、記録のしかたをまとめたものです。文面は【 】を書き換えて使える形にしています。

紹介は、仕事の入口として大きい

一般社団法人プロフェッショナル&パラレルキャリア・フリーランス協会の「フリーランス白書2026」(2025年11月のオンライン調査、回答1,426人)では、仕事を見つける経路(複数回答)は「人脈(知人の紹介含む)」が68.3%、「過去・現在の取引先」が58.3%でした。最も収入が得られる仕事の経路(単一回答)でも、「人脈」が32.3%、「過去・現在の取引先」が29.3%でした。

フリーランス全体の調査で、Web制作だけの数字ではありません。それでも、すでに自分の仕事ぶりを知っている人からの紹介が、仕事の入口になりやすいことは読み取れます。紹介は待っていても届きにくいので、頼み方を決めておきます。

頼んでよいタイミング、避けたいタイミング

紹介を頼んでよいのは、お客様が「頼んでよかった」と感じた直後です。

頼んでよいとき 例
不具合を直した直後 表示の崩れを直した、届かなくなったフォームを復旧した
月次報告にお礼の返事が来たとき 2〜3回目の報告のあとが目安
契約から3か月たったとき 毎月の作業が当たり前になり、信頼ができてきたころ
別の相談を受けたとき 「採用のページも作りたい」など、次の話が出たとき

反対に、契約した直後、作業が遅れているとき、トラブルの対応中は頼みません。まず目の前の仕事で信頼を返してからにします。

頼み方の3つの原則

  1. どんな人を紹介してほしいかを具体的に書く。「どなたかいれば」では、相手は誰も思い浮かべられない
  2. 紹介する側の手間を減らす。そのまま転送できる短い紹介文を添える
  3. 紹介がなくても関係は変わらないと伝える。断りやすさが、頼みやすさにつながる

文面A:月次報告の最後に添える

いちばん自然なのは、毎月の報告の最後に一言添える形です。

(月次報告の最後に)

いつもありがとうございます。ひとつお願いがあります。
【相手の業界:例)同業の方やお知り合いのお店】で、
「ホームページを作ったものの、更新が止まっている」という方がいらっしゃれば、
私のことをお伝えいただけるとうれしいです。

下に短い紹介文を置いておきます。転送していただくだけで大丈夫です。
お心当たりがなければ、どうぞ気になさらないでください。

文面B:不具合を直した直後

【相手の名前】様

【不具合の内容】の件、復旧が完了しました。ご不便をおかけしました。
原因は【原因】で、同じことが起きないよう【対策】をしておきました。

もし、お知り合いでホームページの不具合に困っている方がいらっしゃれば、
私に声をかけるよう、お伝えいただけないでしょうか。
もちろん、お心当たりがなければ聞き流してください。

文面C:契約から3か月の振り返りで(対面・オンライン)

おかげさまで、3か月お手伝いさせていただきました。
この3か月で行ったのは、【更新○回・修正○件・バックアップの確認○回】です。

いま、【○○さんのような地域のお店/士業の事務所】のホームページの管理を、
あと【○】件お引き受けできる余裕があります。
もし思い当たる方がいらっしゃれば、ご紹介いただけると助かります。

「あと何件」は、本当に受けられる件数を書きます。余裕がないのに頼むと、紹介された相手を待たせてしまいます。

転送用の紹介文をつくっておく

紹介文は、紹介する人が読み上げたり転送したりできる長さにします。

【自分の名前】:WordPressで作られたホームページの更新・見守りを、月【○○】円から受けています。
更新が止まっている、直したいところがある、という方はご相談ください。
連絡先:【メールアドレス】

紹介文に「【相手の名前】さんのサイトもお手伝いしています」と入れる場合は、先にそのお客様の了承を取ります。また、紹介先の連絡先を教えてもらうより、紹介してくれる人からあなたの連絡先を渡してもらう形にすると、紹介先の方の知らないところで連絡先が行き来せずに済みます。

紹介をもらったら

  • 紹介してくれた人に、その日のうちにお礼を伝える
  • 紹介先への最初の連絡では、誰からの紹介かを書き、売り込まずに困りごとを聞く
  • 話した結果(契約になった・ならなかった)を、紹介してくれた人に報告する

紹介へのお礼として割引や謝礼を出すかどうかは、自分で決めてかまいません。出す場合は最初にルールを決め、誰にでも同じ条件にします。

紹介を記録する

紹介元 | 紹介先 | 紹介された日 | 最初に連絡した日 | 結果 | 結果を報告した日

結果の報告まで記録しておくと、報告の漏れを防げます。紹介してくれた人に結果を伝えると、紹介したことがきちんと受け止められたと分かり、次の紹介もお願いしやすくなります。

紹介が続かないときに見直すこと

  • 紹介してほしい相手が、業種・地域・困りごとまで具体的になっているか
  • 紹介文が長すぎないか。料金の目安と連絡先が入っているか
  • 前回の紹介の結果を、紹介してくれた人に報告したか
  • 毎月の報告が届いていて、お客様から自分の仕事ぶりが見えているか

紹介が来ないことを、お客様に催促したり責めたりはしません。頼むのはタイミングごとに一度ずつで十分です。紹介は、毎月の仕事を続けた結果として生まれるものだと考えておきます。

出典(確認日:2026年10月26日)

  • 一般社団法人プロフェッショナル&パラレルキャリア・フリーランス協会「フリーランス白書2026」 https://blog.freelance-jp.org/wp-content/uploads/2026/06/FreelanceSurvey2026-3.pdf

あわせて読みたい:保守の月次報告書の書き方

紹介を頼む文面と月次報告の雛形は、記事の下で紹介している保守契約スターターキットにまとめています。独立の前後でやる手続きを確認したい方は、無料の独立準備チェックリストもあわせて使ってください。

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